名称:友邦外贸管理系统
型 号:V8.0
价 格:0

      本系统面向经营进出口国际贸易的企业。覆盖了出口报价、采购询价、成交、单证、报关出运、核销退税、库存管理、样品管理、统计分析、财务管理、经理决策等企业运行和管理范畴,使规范企业的管理,理顺外向型企业中混乱的物流,资金流和信息流,使企业能够迅速有效地实现管理的信息化和网络化。
      作为一个面向外向型企业的综合型信息管理系统,本系统身兼业务管理系统,财务管理系统,决策支持系统于一体,以外贸业务的流转为第一主线,从报价,采购,成本测算,成交,到单证制作,货物出运,财务数据,核销退税的全面计算机操作;以公司内部的资金流为第二主线,从预测盈亏,实际盈亏,应收应付,到财务统计,实现了对业务过程中资金流的整合;通过对各种报表和业务进程的统计分析,为公司高层的决策提供了高效的信息处理工具,使高层的决策有了坚实的基础。

 详细介绍

系统功能简介
基于三层结构和组件开发技术,提供了灵活的硬件系统构成,使各部分可选择与其处理负荷和处理特性相适应的硬件配置;同时,三层结构中,各层相对独立,客户端只需要关注用户界面,与其他客户共享相同的数据访问模块,从而使客户端大大减肥,如果需要修改商业规则,只需要在修改完毕安装于应用服务器即可,不需要修改客户机程序,提供了良好的可维护性;另外,应用逻辑和最终访问数据库大多由应用服务器实现,对客户来说使透明的,从而保证了系统的安全性,并且减少了网络上的数据量,提高了系统的运行效率;
通过系统本身严格的权限机制结合SQL大型数据库严格的权限管理,Windows的安全保证和安全协议SSL等多级安全保证,充分保证了企业数据的安全;
匠心独运的系统七大模块划分,是友邦公司多年开发经验的结晶,同时也反映了友邦公司处处为客户着想,面向客户的开发思想。七大模块覆盖着外贸公司业务和管理的方方面面,细密、明确的模块归类,让用户用起来会得心应手;
细致组织、功能强大的基础模块:为了达到一次录入多次使用,最大限度地提高工作效率的目的,在系统基础模块中融合了多达26个子模块,是系统中最大的模块。在系统初始化的时候,可以一次把这些数据输入好,那么以后就可以方便地对这些常用的数据进行调用,一方面减少了录入出错的几率,同时也提高了工作的效率;
三级权限和权限逐模块分配相结合:系统权限级别分为:总经理级别,部门经理级别,业务员级别,共三个级别,权限的划分在七个大模块以及其子模块之间展开,各模块的具体权限分为:新增、修改、删除、浏览、浏览、报表、输出、审核等,总经理可以根据员工工作的需要灵活划分,这样可以使下属更加明确工作范围,同时也方便了日常管理。
方便客户的过滤和排序功能:随着公司业务量的不断增加,录入系统的数据会日益增加,在众多的数据中找到目标数据条款,逐渐变得不再那么简单。鉴于此,系统提供了过滤和排序功能:在过滤功能中,可以在系统的提示下写出过滤条件,确定目标范围,这样可以大量地筛除许多冗余信息,使查找变得简单;排序功能中,可以点击每个字段的栏目名,系统可以自动的进行排序,使杂乱的信息变得有序,同样方便查找。此功能普遍应用于系统的各个模块。
功能强大的样本管理:同样,随着业务量的增加,大量的产品图片会日益成为管理的难点。在样本管理中,可以对客户产品和厂商产品的图片进行普遍管理,在细致分类区分的同时,还提供了功能强大且方便灵活的产品描述信息管理,让用户方便添加说明文字和产品相关的各种条款,使杂乱无章的图片变得有理有条。
方便快捷的消息管理:为了提高日常的工作效率,真正实现网络办公,系统提供了方便快捷的消息收发系统;在系统的大部分子模块中都可以方便的向某个指定友邦业务系统操作人员发送消息,并且可以选择消息的类型,如审核、回复和转交等。譬如,某业务员在某各模块操作完成后,操作的结果需要上级审核,他可以向上级发送请求审核的消息,发送后,目标人操作界面上会有明显的提示信息,表明有消息,在系统的主工具栏上有消息接收图标,点击后,便可以看到消息的内容,同时,在消息框里双击该信息条款,便可以看到消息所指定的模块,对此模块进行查看或操作。
方便的利润核算:系统同时在“客户报价”、“外销合同”、“结算单据”等模块中提供利润核算功能,可以随时随地的掌握目前财务情况。
和友邦其它软件产品密切融合:为了方面单证的制作,系统专门提供了和友邦外贸单证制作系统的接口,可以方便的调用单证制作系统,同时把在外贸管理系统的操作数据轻松地导入其中,友邦单证制作系统功能强大,可以根据您的需要输出各种单证;同时整合了具有强大网络监控功能的友邦Email管理器,对公司的邮件收发进行管理,作为外贸管理系统的有力补充,Email管理器可以方便地调用外贸管理系统中的信息。
最大限度地对高层决策提供支持:系统对业务进程进行实时跟踪,总经理可以随时查看业务进程,同时还提供了大量的统计信息,譬如,销售统计、采购统计、品检统计和各项财务统计等,各项统计中还可以设置灵活的统计条件。例如,在销售统计中,统计条件可以是:按当天业务统计,按业务员统计,按客户统计,按产品统计,按国别统计,按海关编码统计,按部门统计,按币种统计,按退税率统计,按付款方式统计等。

系统结构
系统本着方便用户的使用,最大限度地提高系统运行效率的原则把系统划分为七大模块:基础数据,外商贸易,国内采购,单证储运,仓库管理,财务管理和决策管理。
基础数据  本模块对我方公司,商品,客户三方面的基础资料进行设置,一次录入,可以在系统的其它模块中重复调用,方便用户的使用,大大降低输入的出错率,同时很大程度上也提高了系统的运行效率。对于我方公司,可以设置我方公司的基本资料,系统的操作人员基本个人信息和基本权限等;对于商品的设置最为详尽:细小的方面包括商品的计量单位,重量单位,包装单位,海关编码,货币代码等,此外,你还可以设置商品的付款方式,价格条款,商品运输中涉及到的仓库,运输方式,货柜型号,船公司,货代公司,起始港口,中转港口和目的港口等;对于客户,可以设置客户的等级,经营范围,佣金类型等。
外商贸易模块 模块的主要功能是进行成功地报价,围绕着客户报价这个中心,把报价涉及到材料和流程集合为一个模块,子模块包括:客户资料模块,对客户的联系方式,公司抬头等进行管理,同时可以对该客户的交易历史信息进行查询;客户报价模块,业务员进行报价,同时提交上级审核;外销合同模块,可以通过客户报价生成外销合同,也可以填写新的外销合同,填写完毕后要提交上级审核;出货清单,对工厂采购订单的出货情况进行维护;结算单据,对合同进行结算,同时可以自动生成单证、应收货款、开票资料等;对于结算单据也要在填写完毕后,提交上级审核。
国内采购模块 本模块主要对工厂采购的情况进行管理;为了便于管理,本模块融合了对产品的厂商、品质检验、样品、生产情况、采购合同和合同的完成情况等进行的管理;具体子模块划分为:厂商资料,公司产品,客户产品,采购合同,生产计划单,快件单,品质检验,样品管理,纸卡联络单,采购合同台帐。由于产品可能会是客户指定的产品,所以产品分为厂商产品和客户产品两个模块,这两个模块功能相同,对产品进行分类管理;对于工贸结合型企业可以在生产计划单模块中根据采购合同下达生产计划;在采购合同台帐中可以查看采购合同的完成情况。
单证储运模块 本模块主要包括两个方面:单证生成和产品运输;具体划分为五个子模块:订舱,进仓通知,信用证管理,核销单管理,单证制作,其中,单证制作模块调用友邦公司开发的单证制作系统;
库存管理模块 仓库管理系统可以提升仓库的库存能力、订单履行的准确率、空间利用率,显著缩短订货周期,无论你的规模有多大,面临什么样的挑战。本模块为了方便仓库的管理,按照操作流程,本着使用方便的原则,把本模块又划分为五个子模块:仓库初始化,入库管理,出库管理,退货管理,库存查询。
财务管理模块 强大的财务管理功能,是友邦外贸管理系统区别于以往友邦外贸软件的重要特点之一,由于友邦外贸管理系统覆盖了外贸业务的整个流程,并对每个业务环节进行细致的描述,并进行管理,这种完备性和精确性为对财务进行同步管理提供了可能,本模块共划分为十一个子模块:帐务初始化,预收货款,预付货款,应收货款,开票资料,增值税发票,付款指令书,应付款统计,应收款统计,合同台帐等。
决策管理 模块集中了业务进程和大量的统计信息,并希望通过向最高决策者提供这些信息,对高层的决策下达提供帮助,模块被划为以下子模块:业务进程,业务统计,品检统计,应收款统计,应付款统计,业务利润统计,索赔管理等七个模块。
其它 为了方便用户的使用,提高系统运行的效率,系统还提供了其它一些辅助功能和工具,包括系统设置,权限设置,查找工具,统计工具,输出工具,业务示警工具等。
 

 

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